What is DOConvert?
DOConvert 是一個智慧文件處理平台,提供一系列功能以最佳化生產力,並節省時間和人力。DOConvert 具備精準的擷取功能、極速整合功能以及領先 ERP 平台和自訂 API 的支援,可將紙本文件有效轉換為可用的資料。此軟體最快可在 10 天內上線運作,使其成為企業的簡易而強大的解決方案。
主要功能:
1. 精準擷取:DOConvert 使用進階演算法從各種類型的文件(例如發票、收據、合約等)中精準擷取資訊。它可以高精確度辨識姓名、地址、日期、金額和產品詳細資料等主要資料點。
2. 極速整合:此軟體可無縫與現有系統整合,例如企業資源規劃 (ERP) 平台或自訂 API。這可快速執行,不會中斷工作流程或需要大量手動輸入資料。
3. 支援領先 ERP 平台和自訂 API:DOConvert 支援熱門的 ERP 平台,例如 SAP S/4HANA®、Oracle® NetSuite™、Microsoft Dynamics 365® 等。此外,它提供彈性,可與自訂 API 整合,以滿足特定的業務需求。
使用案例:
- 會計自動化:DOConvert 透過自動化擷取流程,簡化從發票或收據中擷取財務資料的流程,並確保擷取精準。這減少了手動輸入造成的錯誤,同時節省花在重複性任務上的時間。
- 合約管理:透過自動從合約中擷取相關資訊,例如相關方、條款和條件以及重要日期;DOConvert 簡化了合約管理流程。它讓使用者可以輕鬆存取重要的合約詳細資料,而不需要手動搜尋冗長的合約文件。
- 資料輸入最佳化:透過精準的擷取功能,DOConvert 消除了不同部門手動輸入資料的需求。這不僅節省時間,還能減少人為錯誤,讓整體作業更有效率。
如何使用:
1. 註冊:瀏覽 DOConvert 網站並註冊帳戶。
2. 上傳文件:登入後,上傳您要處理的文件。DOConvert 支援各種檔案格式,例如 PDF、Word、Excel 等。
3. 設定擷取規則:定義您希望 DOConvert 從文件中擷取的特定資料點。這可能包括姓名、地址、日期、金額或任何其他相關資訊。
4. 整合設定:如果您需要,可以依照提供的說明將 DOConvert 與您的現有 ERP 平台或自訂 API 整合。
5. 檢閱並驗證結果:處理完文件後,DOConvert 會顯示擷取的資料供您檢閱。驗證所有資訊是否準確,並在需要時進行必要的調整。
結論:
對於希望簡化文件處理工作流程的企業來說,DOConvert 提供了一個全面的解決方案。其精準擷取功能可確保從各種文件準確擷取資料。此軟體的極速整合功能可無縫執行,不會中斷現有系統。此外,它支援領先的 ERP 平台和自訂 API,使其可以適應不同的業務需求。透過自動化手動任務和最佳化生產力,DOConvert 可協助企業節省時間、減少錯誤並提升整體效率。

