What is LedgerBox?
LedgerBox 係一款採用人工智慧(AI)及電腦視覺技術,自動化文件處理作業的軟體。使用者可將 PDF 格式的銀行對帳單、發票和收據轉換成 CSV 和 Excel 格式。透過 LedgerBox,使用者可以輕鬆、安全且高精準度地從財務文件中擷取資料。
主要功能:
1. 智慧文件轉換:LedgerBox 採用先進的 AI 演算法和電腦視覺技術,將 PDF 格式的銀行對帳單、發票和收據準確轉換成 CSV 和 Excel 格式。此功能可省去手動輸入資料的步驟,節省時間並減少錯誤發生。
2. 廣泛相容性:此軟體可與全球數千家銀行無縫串接,讓使用者無須擔心相容性問題,即可處理來自不同金融機構的文件。
3. 安全性與可擴充性:LedgerBox 將資料安全性列為優先考量,會加密所有使用者資訊並採用安全的連線方式。此外,它利用雲端基礎架構確保尖峰使用時段也能維持高可用性。
使用案例:
- 會計專業人士:LedgerBox 可自動將銀行對帳單、發票和收據轉換成 CSV 或 Excel 等可用的格式,簡化會計師的文件處理流程。這能節省寶貴的時間,得以將時間分配給更具策略性的工作。
- 小企業主:對資源有限的小企業主來說,管理財務至關重要。藉由使用 LedgerBox 的智慧文件轉換功能,他們無需具備豐富的會計知識或聘請額外員工,就能簡化記帳流程。
- 財務分析師:對於經常處理大量資料的財務分析師來說,LedgerBox 提供了一個便利的解決方案,可快速從財務文件中以結構化的格式擷取相關資訊。這能讓他們更有效率地進行分析。
使用方法:
1. 選擇範本:選擇轉換銀行對帳單(個人或企業帳戶)、發票(供應商或客戶)或收據(費用)。
2. 上傳文件:將 PDF 格式的銀行對帳單、發票或收據上傳至 LedgerBox 平台。
3. 檢閱並驗證:檢查擷取的資料是否準確,並進行必要的調整。
4. 轉換成 CSV/Excel:在對結果滿意後,將文件轉換成 CSV 或 Excel 格式。
5. 下載並使用:下載轉換後的檔案,並將其用於進一步分析、報告或記帳用途。
結論:
LedgerBox 是一款強大的 AI 工具,可將 PDF 格式的銀行對帳單、發票和收據自動轉換成 CSV 和 Excel 等可用格式,進而簡化文件處理作業。LedgerBox 具備智慧演算法、與全球銀行的廣泛相容性、高安全性標準和雲端基礎架構的可擴充性,為會計專業人士、小企業主和財務分析師提供了一項高效的解決方案。藉由發揮 LedgerBox 的功能,使用者可以節省手動輸入資料工作所需的時間,同時確保財務紀錄的準確性。




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