Docupile

¿Cansado de perder horas buscando archivos o preocupándose por la seguridad de sus documentos? Docupile está aquí para cambiar la forma en que gestiona, almacena y accede a los documentos de su empresa. Diseñado para empresas de todos los tamaños, este software de gestión de documentos basado en la nube combina tecnología de IA avanzada con funciones intuitivas para mantener sus archivos organizados, seguros y fácilmente recuperables, sin importar dónde se encuentre.

¿Por qué elegir Docupile?

? Búsqueda de texto completo avanzada
Dígale adiós al desplazamiento interminable por las carpetas. Docupile actúa como un motor de búsqueda para sus archivos, escaneando tanto los nombres de los documentos como su contenido para ofrecer resultados instantáneos. Ya sea que busque una factura, un contrato o un registro de cliente específico, encontrar lo que necesita lleva segundos, no horas.

? Seguridad de alto nivel
Sus datos sensibles merecen una protección de primera categoría. Docupile garantiza el cumplimiento de los estándares de la industria como SOC-2 e HIPAA, utilizando el cifrado y los controles de acceso basados en roles para proteger sus archivos. La autenticación de dos factores agrega una capa adicional de seguridad, por lo que solo los usuarios autorizados pueden acceder a sus documentos.

? Clasificación de archivos automatizada con IA
Deje que Docupile se encargue del trabajo pesado. Tan pronto como cargue un archivo, nuestra tecnología de IA lo categoriza y organiza automáticamente. Con el tiempo, el sistema aprende y mejora, haciendo que la recuperación de archivos sea aún más rápida y precisa.

Cómo funciona Docupile para usted

• Para Contadores: Almacene y organice de forma segura los documentos de los clientes, comparta archivos a través de un portal de marca y agilice el cumplimiento con las pistas de auditoría integradas.

• Para Equipos de Construcción: Centralice los archivos de proyectos, planos y contratos, permitiendo una colaboración fluida y eliminando la necesidad de papeleo físico.

• Para Bufetes de Abogados: Gestione con facilidad los expedientes y contratos, garantizando una recuperación rápida y una mayor seguridad de los documentos para cumplir con las normativas del sector.

Beneficios clave de un vistazo

✅ Acceso en cualquier lugar y en cualquier momento: Recupere sus documentos desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
✅ Fácil intercambio de archivos: Comparta archivos directamente a través de Docupile o expórtelos por correo electrónico, fax o impresión.
✅ Integración con terceros: Funciona perfectamente con herramientas como ION DMS, CDK y DealerTrack.
✅ Ahorro de tiempo y costos: Reduzca los costos de papel, minimice los tiempos de auditoría y elimine la necesidad de personal de TI dedicado.

Resultados reales, historias reales

“Docupile ha transformado nuestro proceso de gestión de documentos. Con todo centralizado y accesible, hemos reducido los tiempos de auditoría en un 80% y hemos mejorado significativamente la eficiencia del equipo.” – Gary Lee, Gerente General, Century 3 Kia

“Es una solución rentable que mantiene nuestros archivos seguros y organizados. Incluso a nuestros empleados más nuevos les resulta fácil de usar.” – Linda Williams, Gerente de Oficina, ION DMS

¿Listo para agilizar la gestión de sus documentos?

Docupile no es solo un software, es una solución diseñada para ahorrarle tiempo, reducir el estrés y mantener su negocio funcionando sin problemas. Experimente la diferencia con una demostración gratuita y vea cómo Docupile puede funcionar para usted.

Preguntas frecuentes

P: ¿Son seguros mis datos con Docupile?
R: Absolutamente. Docupile utiliza el cifrado, la autenticación de dos factores y los controles de acceso basados en roles para garantizar que sus archivos estén protegidos en todo momento.

P: ¿Puedo acceder a mis documentos sin conexión?
R: Docupile es un sistema basado en la nube, por lo que se requiere acceso a internet. Sin embargo, puede descargar archivos para uso sin conexión cuando sea necesario.

P: ¿Cómo ahorra tiempo Docupile?
R: Con funciones como la búsqueda avanzada y la clasificación con tecnología de IA, puede encontrar archivos en segundos, eliminar la organización manual y reducir los tiempos de auditoría hasta en un 80%.

P: ¿Puedo integrar Docupile con mi software existente?
R: ¡Sí! Docupile se integra perfectamente con herramientas de terceros populares como ION DMS, CDK y Procced.

Transforme la gestión de sus documentos con Docupile, porque su tiempo y tranquilidad son importantes.