What is Docupile?
ファイルの検索に何時間も費やしたり、ドキュメントのセキュリティを心配したりすることに疲れていませんか?Docupileは、ビジネス文書の管理、保管、アクセス方法を変えるために誕生しました。あらゆる規模のビジネス向けに設計されたこのクラウドベースのドキュメント管理ソフトウェアは、高度なAIテクノロジーと直感的な機能を組み合わせることで、どこにいてもファイルの整理、セキュリティ、容易な検索を実現します。
Docupileを選ぶ理由
? 高度な全文検索
フォルダ内を延々とスクロールする必要はもうありません。Docupileはファイルの検索エンジンとして機能し、ドキュメント名とコンテンツの両方をスキャンして、瞬時に結果を表示します。特定の請求書、契約書、顧客記録を探している場合でも、必要なものを見つけるのに数秒しかかかりません。
? 高度なセキュリティ
機密データは最高レベルの保護に値します。Docupileは、SOC-2やHIPAAなどの業界標準への準拠を保証し、暗号化とロールベースのアクセス制御を使用してファイルを保護します。二要素認証によりセキュリティ層が追加されるため、承認されたユーザーのみがドキュメントにアクセスできます。
? AIによる自動ファイル分類
Docupileに面倒な作業を任せましょう。ファイルをアップロードするとすぐに、AIテクノロジーが自動的に分類して整理します。システムは時間とともに学習し、改善することで、ファイルの検索をさらに高速かつ正確にします。
Docupileがもたらす効果
会計担当者様向け:顧客文書を安全に保管・整理し、ブランド化されたポータルを通じてファイルを共有し、組み込みの監査証跡でコンプライアンスを効率化します。
建設チーム様向け:プロジェクトファイル、図面、契約書を一元管理し、シームレスな共同作業を実現し、物理的な書類の必要性を排除します。
法律事務所様向け:事件ファイルと契約書を容易に管理し、迅速な検索と強化されたドキュメントセキュリティを確保して、業界規制を遵守します。
主なメリット一覧
✅ いつでも、どこでもアクセス可能:インターネットに接続できるデバイスであれば、どこからでもドキュメントを検索できます。
✅ 簡単なファイル共有:Docupileを通じて直接ファイルを共有するか、メール、FAX、印刷でエクスポートできます。
✅ サードパーティとの統合:ION DMS、CDK、DealerTrackなどのツールとシームレスに連携します。
✅ 時間とコストの削減:紙のコストを削減し、監査時間を短縮し、専用のITスタッフの必要性を排除します。
実績と事例
「Docupileは、私たちのドキュメント管理プロセスを変革しました。すべてが集中管理され、アクセス可能になったことで、監査時間を80%削減し、チームの効率性を大幅に向上させました。」– Gary Lee氏、Century 3 Kiaゼネラルマネージャー
「費用対効果の高いソリューションで、ファイルのセキュリティと整理が維持されます。新しい従業員でも簡単に使用できます。」– Linda Williams氏、ION DMSオフィスマネージャー
ドキュメント管理を効率化しませんか?
Docupileは単なるソフトウェアではありません。時間を節約し、ストレスを軽減し、ビジネスの円滑な運営を支援するソリューションです。無料デモで違いを体感し、Docupileがどのように役立つのかを確認してください。
よくある質問
Q:Docupileで私のデータは安全ですか?
A:はい、安全です。Docupileは、暗号化、二要素認証、ロールベースのアクセス制御を使用して、ファイルが常に保護されるようにします。
Q:オフラインでドキュメントにアクセスできますか?
A:Docupileはクラウドベースのシステムであるため、インターネットアクセスが必要です。ただし、必要に応じてオフラインで使用するためにファイルをダウンロードできます。
Q:Docupileはどのように時間を節約しますか?
A:高度な検索機能とAIによる自動分類機能により、数秒でファイルを見つけ、手動による整理を排除し、監査時間を最大80%削減できます。
Q:既存のソフトウェアとDocupileを統合できますか?
A:はい!Docupileは、ION DMS、CDK、Proccedなどの一般的なサードパーティツールとシームレスに統合されます。
Docupileでドキュメント管理を変革しましょう—時間と安心感が大切だからです。
