What is Workist?
Workist는 기업의 문서 처리를 자동화하도록 설계된 AI 기반 소프트웨어 솔루션입니다. Workist는 기존 IT 인프라에 원활하게 통합되어 송장, 주문, 주문 확인과 같은 다양한 문서에서 데이터를 캡처, 검증 및 전송하여 ERP 시스템으로 직접 전송합니다. 이를 통해 수동 데이터 입력을 없애고 오류를 줄이며 직원들이 전략적 작업에 집중할 수 있는 귀중한 시간을 확보합니다.
주요 기능:
? AI 기반 문서 이해:Workist의 AI인 Worki는 머신 러닝을 활용하여 광범위한 교육 없이 다양한 문서 형식(PDF, 이메일, Excel) 및 레이아웃을 이해하고 처리합니다. Worki는 60개 이상의 언어를 해석하고 관련 정보를 직관적으로 추출합니다.
? 자동 데이터 추출 및 검증:시스템은 문서에서 주요 데이터 포인트를 자동으로 추출하고 ERP 시스템의 기존 마스터 데이터와 비교하여 검증합니다. 이를 통해 정확성을 보장하고 수동 오류 위험을 줄입니다.
? 원활한 ERP 통합:Workist는 EDI 또는 API와 같은 표준 연결을 통해 모든 일반적인 ERP 시스템(SAP, Microsoft, Oracle 등)과 원활하게 통합되어 검증된 데이터를 시스템으로 직접 자동 전송합니다.
? Human-in-the-Loop 기능:AI가 데이터 정확성에 대해 확신하지 못하는 경우 Human-in-the-Loop 기능을 통해 직관적인 인터페이스에서 빠르게 수동 검토 및 수정이 가능합니다. 이를 통해 자동화 효율성을 유지하면서 높은 정확성을 보장합니다.
? 지속적인 학습 및 개선:Worki는 사용자 입력과 피드백을 통해 지속적으로 학습하여 시간이 지남에 따라 복잡하거나 고유한 문서 구조를 처리하는 정확성과 능력을 향상시킵니다.
사용 사례:
제조업체는 Workist를 사용하여 들어오는 구매 주문 처리를 자동화하여 주문 이행 시간을 단축하고 재고 관리 오류를 최소화합니다.
도매 유통업체는 Workist를 사용하여 송장 데이터를 ERP 시스템으로 자동 추출하고 전송하여 매입 채무 처리 속도를 크게 높입니다.
전자 상거래 회사는 Workist를 활용하여 주문 확인을 자동 처리하여 주문 정확성을 향상시키고 고객 서비스 직원이 더 복잡한 고객 문의 처리에 집중할 수 있도록 합니다.
결론:
Workist는 지루한 수동 작업을 없애고 오류를 크게 줄여 문서 처리 방식을 혁신합니다. 이러한 프로세스를 자동화함으로써 기업은 효율성을 향상시키고 비용을 절감하며 고객 만족도를 높이고 직원들이 더 높은 가치의 활동에 집중할 수 있도록 지원합니다. 귀사가 운영을 최적화하고 미래의 일자리를 포용하고자 한다면 Workist가 이상적인 솔루션입니다.
