What is Workist?
Workist 是一款由人工智能驱动的软件解决方案,旨在为企业自动化文档处理流程。Workist 无缝集成到现有的 IT 基础设施中,并自动捕获、验证和传输来自各种文档(如发票、订单和订单确认)的数据,直接进入 ERP 系统。这消除了手动数据录入,减少了错误,并释放了员工宝贵的时间,让他们专注于战略性任务。
主要功能:
? AI 驱动文档理解:Workist 的 AI,Worki,利用机器学习来理解和处理各种文档格式(PDF、电子邮件、Excel)和布局,无需进行大量训练。Worki 可以解释超过 60 种语言,并直观地提取相关信息。
? 自动数据提取和验证:该系统自动从文档中提取关键数据点,并根据您现有的 ERP 系统主数据进行验证。这确保了准确性,并降低了手动错误的风险。
? 无缝 ERP 集成:Workist 通过 EDI 或 API 等标准连接,与所有常见的 ERP 系统(SAP、Microsoft、Oracle 等)无缝集成,将经过验证的数据直接自动传输到您的系统中。
? 人机协作功能:在 AI 对数据准确性不确定的情况下,人机协作功能允许在直观的界面中快速进行手动审查和更正。这确保了高精度,同时保持了自动化的效率。
? 持续学习和改进:Worki 不断从用户输入和反馈中学习,提高其准确性和处理复杂或独特文档结构的能力。
应用案例:
一家制造商使用 Workist 自动处理收到的采购订单,减少了订单履行时间,并将库存管理中的错误降至最低。
一家批发分销商使用 Workist 自动提取和传输发票数据到他们的 ERP 系统,显著加快了他们的应付账款流程。
一家电子商务公司利用 Workist 自动处理订单确认,提高了订单准确性,并解放了客户服务人员,让他们处理更复杂的客户咨询。
结论:
Workist 通过消除繁琐的手动任务和大幅减少错误,彻底改变了文档处理方式。通过自动化这些流程,企业可以提高效率、降低成本、增强客户满意度,并使员工能够专注于更高价值的活动。如果您的企业正在寻求优化运营并拥抱未来工作方式,Workist 是理想的解决方案。
